Trong các dự án trường học mới hoặc nâng cấp cơ sở vật chất, hạng mục bảng lớp học thường được đưa vào hồ sơ mời thầu như một phần thiết bị nội thất. Tuy nhiên, do chưa xác định rõ tiêu chuẩn kỹ thuật và nhu cầu sử dụng thực tế, nhiều đơn vị gặp phải sai lầm khiến chất lượng không đạt kỳ vọng hoặc phát sinh chi phí về sau.
Dưới đây là những sai lầm phổ biến cần tránh khi đấu thầu bảng cho trường học.
Chỉ tập trung vào giá thấp nhất
Một trong những sai lầm lớn nhất là lựa chọn nhà cung cấp chỉ dựa trên mức giá thấp.
Hệ quả thường gặp:
• Mặt bảng nhanh xuống cấp
• Bề mặt khó lau, để lại bóng mờ
• Khung mỏng, dễ cong vênh
• Tuổi thọ sử dụng ngắn
Đối với bảng lớp học, chi phí ban đầu thấp nhưng phải thay mới sớm sẽ làm tổng chi phí cao hơn trong dài hạn.
Không quy định rõ tiêu chuẩn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu
Nhiều hồ sơ chỉ ghi chung chung như “bảng từ trắng” hoặc “bảng lớp học tiêu chuẩn”, nhưng không nêu rõ:
• Độ dày mặt bảng
• Cấu tạo lõi bên trong
• Loại khung
• Yêu cầu chống lóa
• Tiêu chuẩn lắp đặt
Thiếu chi tiết kỹ thuật khiến sản phẩm bàn giao không đồng nhất và khó kiểm soát chất lượng.
Không khảo sát thực tế diện tích lớp học
Sai lầm phổ biến là áp dụng một kích thước bảng cho toàn bộ khối lớp mà không tính đến:
• Diện tích phòng học
• Sĩ số từng lớp
• Vị trí cửa sổ và ánh sáng
Điều này có thể dẫn đến bảng quá nhỏ so với lớp đông học sinh hoặc bị lóa do ánh sáng chiếu trực tiếp.
Không tính đến chi phí bảo trì và thay thế
Khi đấu thầu bảng viết cho trường học, nhiều đơn vị chỉ xem xét giá mua ban đầu mà không tính đến:
• Khả năng thay mặt bảng
• Phụ kiện thay thế
• Thời gian bảo hành
• Hỗ trợ kỹ thuật sau lắp đặt
Thiếu các yếu tố này có thể khiến trường học gặp khó khăn khi cần sửa chữa.
Thiếu đồng bộ giữa các khối lớp
Một số dự án đấu thầu theo từng giai đoạn khác nhau, dẫn đến:
• Mỗi khối lớp một loại bảng
• Kích thước không đồng nhất
• Khung và phụ kiện khác nhau
Việc thiếu đồng bộ gây khó khăn cho quản lý và làm giảm tính chuyên nghiệp của toàn trường.
Không kiểm tra năng lực thi công của nhà cung cấp
Ngoài chất lượng sản phẩm, năng lực lắp đặt cũng rất quan trọng. Nếu thi công không đúng kỹ thuật, bảng có thể:
• Rung lắc khi viết
• Lắp lệch, không cân bằng
• Không đảm bảo an toàn
Đấu thầu cần xem xét cả kinh nghiệm thực tế của đơn vị thi công, không chỉ dựa vào hồ sơ giấy tờ.
Đấu thầu bảng lớp học không đơn thuần là chọn mức giá thấp mà là lựa chọn giải pháp đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, độ bền và tính đồng bộ lâu dài. Tránh những sai lầm phổ biến sẽ giúp nhà trường tối ưu ngân sách và đảm bảo chất lượng sử dụng trong nhiều năm.
Với kinh nghiệm tham gia và triển khai nhiều dự án bảng cho trường học tại TPHCM, Bảng Đại Phát hỗ trợ tư vấn chi tiết tiêu chuẩn kỹ thuật và phương án đồng bộ theo từng quy mô, giúp chủ đầu tư hạn chế rủi ro và đảm bảo hiệu quả đầu tư lâu dài.
CÔNG TY TNHH SX TM XÂY DỰNG NỘI THẤT ĐẠI PHÁT
Địa Chỉ: 30/20 Đường Trung Mỹ Tây 09, KP 3, Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM
Tel: (028).6257.6254
Hotline: 0902.624.189
Website: www.bangdaiphat.com
Email: daiphat26@gmail.com
