Trong hoạt động đào tạo doanh nghiệp, bảng flipchart là công cụ hỗ trợ quen thuộc nhưng không phải lúc nào cũng được lựa chọn đúng cách. Nhiều đơn vị mua bảng theo thói quen hoặc giá thành, dẫn đến việc sử dụng kém hiệu quả, bất tiện trong quá trình triển khai đào tạo. Để bảng flipchart thực sự phát huy giá trị, doanh nghiệp cần lựa chọn dựa trên kịch bản đào tạo cụ thể, thay vì nhìn nhận đây là một thiết bị dùng chung cho mọi tình huống.
Xác định rõ hình thức đào tạo của doanh nghiệp
- Bước đầu tiên khi lựa chọn bảng flipchart là xác định hình thức đào tạo mà doanh nghiệp thường xuyên tổ chức. Đào tạo nội bộ cố định, workshop kỹ năng, huấn luyện theo dự án hay đào tạo lưu động đều có yêu cầu khác nhau về không gian và cách sử dụng bảng.
- Với đào tạo nội bộ diễn ra định kỳ tại phòng training hoặc phòng họp, bảng cần đảm bảo độ ổn định, dễ sử dụng trong thời gian dài. Ngược lại, với các chương trình đào tạo ngắn hạn, tổ chức tại nhiều địa điểm khác nhau, yếu tố di chuyển và gấp gọn lại quan trọng hơn.
Lựa chọn theo không gian và mức độ ổn định
- Không gian sử dụng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm đào tạo. Trong phòng đào tạo cố định hoặc bán cố định, bảng cần đứng vững, không rung lắc khi viết liên tục. Khi đó, Bảng Flipchart 3 chân rút là lựa chọn phù hợp nhờ kết cấu chắc chắn, dễ điều chỉnh chiều cao theo người trình bày và đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng thường xuyên.
- Ở chiều ngược lại, nếu doanh nghiệp thường xuyên tổ chức đào tạo tại nhiều địa điểm như phòng thuê theo giờ, hội trường tạm hoặc địa điểm bên ngoài, bảng cần linh hoạt hơn. Bảng Flipchart Chân Gấp đáp ứng tốt kịch bản này nhờ khả năng gấp gọn sau khi sử dụng, thuận tiện cho việc vận chuyển và lưu trữ.
Xem xét tần suất và thời lượng đào tạo
- Tần suất đào tạo cũng là yếu tố quan trọng khi lựa chọn bảng flipchart. Với các chương trình đào tạo diễn ra liên tục, bảng cần có độ bền cao và thao tác ổn định để tránh gián đoạn trong quá trình sử dụng. Trong trường hợp này, ưu tiên các dòng bảng có kết cấu chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thay thế về lâu dài.
- Ngược lại, nếu đào tạo chỉ diễn ra theo từng đợt ngắn hoặc theo sự kiện, bảng flipchart cần triển khai nhanh, dễ thu gọn và không chiếm nhiều diện tích lưu kho. Việc lựa chọn bảng quá cồng kềnh trong bối cảnh này sẽ gây lãng phí và bất tiện khi vận hành.
Đánh giá mục tiêu sử dụng trong đào tạo
- Không phải chương trình đào tạo nào cũng sử dụng bảng flipchart theo cùng một cách. Có buổi đào tạo cần bảng để ghi ý kiến thảo luận, có buổi chỉ dùng để tổng hợp nhanh nội dung hoặc minh họa sơ đồ đơn giản. Doanh nghiệp nên xác định rõ bảng flipchart được dùng chủ yếu cho mục đích nào để lựa chọn phù hợp.
- Trong các buổi đào tạo kỹ năng, workshop tương tác cao, bảng flipchart đóng vai trò ghi nhận ý kiến và kết nối người tham gia. Khi đó, bảng cần dễ viết, dễ lật trang và thuận tiện cho việc trình bày liên tục. Với đào tạo mang tính hướng dẫn quy trình, nội dung ổn định hơn, bảng flipchart chỉ đóng vai trò hỗ trợ, không cần quá cầu kỳ nhưng vẫn phải đảm bảo dễ sử dụng.
Tránh lựa chọn bảng flipchart theo cảm tính
Một sai lầm phổ biến của nhiều doanh nghiệp là lựa chọn bảng flipchart chỉ dựa trên giá thành hoặc thói quen sử dụng cũ. Bảng không phù hợp có thể gây khó khăn trong quá trình đào tạo, làm gián đoạn mạch trình bày và ảnh hưởng đến trải nghiệm người học.
Việc đầu tư đúng loại bảng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp:
-
- Tối ưu hiệu quả đào tạo
-
- Giảm thời gian chuẩn bị và thu dọn
-
- Hạn chế chi phí phát sinh do thay thế hoặc mua bổ sung
Định hướng lựa chọn bền vững cho doanh nghiệp đào tạo
Bảng flipchart là công cụ hỗ trợ, không phải thiết bị trình bày chính trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp nên lựa chọn bảng dựa trên kịch bản sử dụng thực tế, kết hợp hài hòa với các công cụ khác như slide trình chiếu hoặc tài liệu số. Khi được chọn đúng và sử dụng đúng vai trò, bảng flipchart sẽ trở thành trợ thủ hiệu quả, giúp các chương trình đào tạo diễn ra mạch lạc, linh hoạt và chuyên nghiệp hơn.
Việc cân nhắc kỹ không gian, tần suất và mục tiêu sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp đào tạo lựa chọn được bảng flipchart phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu hiện tại và sử dụng hiệu quả trong dài hạn.
CÔNG TY TNHH SX TM XÂY DỰNG NỘI THẤT ĐẠI PHÁT
Địa Chỉ: 30/20 Đường Trung Mỹ Tây 09, KP 3, Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM
Tel: (028).6257.6254
Hotline: 0902.624.189
Website: www.bangdaiphat.com
Email: daiphat26@gmail.com
